¡Novedad!
La implantación de sistemas automatizados de dispensación (armarios nodriza, robots de almacén, carruseles y reenvasadoras) incrementa la trazabilidad y la eficiencia en la farmacia hospitalaria, mejorando y optimizando los métodos manuales, pero desplazando el margen de error hacia fallos de configuración, cargas en ubicación errónea, desincronización de interfaces con la prescripción electrónica y/o vulnerabilidades de ciberseguridad. Un error en la base de datos o en la carga inicial se replica de manera sistemática pudiendo afectar a múltiples pacientes. Por ello, los centros sanitarios requieren procedimientos normalizados de trabajo (PNT), asignación estricta de perfiles de acceso, revisiones de mantenimiento preventivo y planes de contingencia validados que garanticen la continuidad asistencial ante caídas de red, fallos electromecánicos y/o emergencias.
El técnico en farmacia realiza de forma cotidiana la carga y reposición mediante criterio FEFO, la codificación DataMatrix, el control de stock, la gestión de caducidades y el acondicionamiento en dosis unitaria. Asimismo, afronta incidencias operativas complejas: manipulación de medicamentos no robotizables (termolábiles, peligrosos, fraccionados o de gran volumen), discrepancias entre stock físico e informático, alarmas de seguridad y dispensaciones urgentes. La capacitación específica resulta imprescindible para que el técnico no solo opere la interfaz del equipo, sino que identifique anomalías en el sellado o la lectura de códigos, contenga la propagación de errores y ejecute registros alternativos en papel durante contingencias sin comprometer la trazabilidad.
Una automatización gobernada bajo estándares de calidad reduce drásticamente errores en la trazabilidad de los medicamentos y libera tiempo del personal para actividades de valor asistencial. Garantizar la competencia del personal técnico protege la seguridad del paciente, maximiza el retorno asistencial de la inversión tecnológica y evita que las brechas del sistema se traduzcan en demoras en la administración de tratamientos críticos en las unidades de hospitalización.
Unidad 1. Introducción a los sistemas automatizados de dispensación: tipos y fundamentos
1.1 Concepto y objetivos de la automatización en el Servicio de Farmacia
1.2 Clasificación de los sistemas automatizados: armarios, robots, carruseles y dispensadores en unidosis
1.3 Ventajas y limitaciones de la automatización
1.4 Integración de los sistemas automatizados con la prescripción electrónica
1.5 Normativa y estándares aplicables a los sistemas automatizados
Unidad 2. Armarios automatizados de dispensación en unidades asistenciales
2.1 Funcionamiento y componentes de un armario automatizado
2.2 Carga y reposición del armario: procedimientos y responsables
2.3 Perfiles de acceso y seguridad en el uso del armario
2.4 Gestión de stock y alertas en los armarios automatizados
2.5 Trazabilidad y registro de retiradas de medicación
Unidad 3. Robots de almacenamiento y dispensación centralizada
3.1 Tipos de robots: dispensación de unidosis, almacenamiento y reenvasado
3.2 Funcionamiento del ciclo de dispensación robotizada
3.3 Carga, calibración y mantenimiento de los robots
3.4 Gestión de excepciones: productos no robotizables
3.5 Seguridad y control de calidad en la dispensación robotizada
Unidad 4. Sistemas de reenvasado y codificación automatizada
4.1 El reenvasado automatizado: fundamentos y tipos de sistemas
4.2 Códigos de barras y DataMatrix en el reenvasado
4.3 Control de calidad del reenvasado
4.4 Conservación y caducidad de la medicación reenvasada
4.5 El papel del técnico en el proceso de reenvasado
Unidad 5. Seguridad, mantenimiento y gestión de incidencias en sistemas automatizados
5.1 Errores asociados a la automatización y barreras de seguridad
5.2 Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
5.3 Planes de contingencia ante caída del sistema
5.4 Formación y competencias del personal en el uso de sistemas automatizados
5.5 Ciberseguridad y protección de datos en sistemas automatizados
- Desarrollar y aplicar los conocimientos teóricos sobre el manejo operativo, la reposición y el control de calidad de los principales sistemas automatizados de dispensación (armarios, robots centralizados, carruseles y reenvasadoras) en el entorno hospitalario.
- Adoptar las competencias necesarias para prevenir errores sistemáticos de carga, gestionar medicamentos no robotizables y garantizar la trazabilidad completa mediante codificación DataMatrix y estándares GS1.
✔ Diferenciar las distintas tecnologías de automatización y su integración con la prescripción electrónica.
✔ Ejecutar los procedimientos de carga y reposición de armarios automatizados aplicando la verificación mediante lectura de código de barras y el criterio de rotación FEFO.
✔ Configurar y gestionar los perfiles de acceso, las alertas de stock mínimo, la caducidad próxima y los registros de trazabilidad en los armarios de las unidades de hospitalización.
✔ Aplicar los controles normativos adicionales y la conciliación periódica requeridos para la custodia segura de medicamentos estupefacientes en entornos automatizados.
✔ Supervisar el ciclo de dispensación robotizada de dosis unitaria y la calibración de parámetros físicos de los medicamentos según su formato de acondicionamiento.
✔ Clasificar y derivar al circuito manual complementario aquellos productos no robotizables (termolábiles, de gran volumen, estupefacientes o fórmulas magistrales).
✔ Operar los equipos de reenvasado automatizado de formas sólidas orales, garantizando la correcta generación e impresión de códigos de barras y DataMatrix.
✔ Realizar los controles de calidad del reenvasado y asignar la fecha de caducidad conforme a los estudios de estabilidad.
✔ Identificar los riesgos específicos y errores sistemáticos asociados a la automatización, aplicando barreras de seguridad y colaborando en el mantenimiento preventivo.
✔ Ejecutar los planes de contingencia ante caídas del sistema informático o averías mediante el acceso manual de emergencia y el registro en soporte papel para preservar la trazabilidad.
Una vez finalizada la actividad formativa y verificado el cumplimiento de los requisitos de participación, asistencia, seguimiento y evaluación establecidos para la acción formativa, los participantes que hayan superado satisfactoriamente el curso recibirán el correspondiente diploma o certificado acreditativo.
En el caso de actividades acreditadas por la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias, el diploma incluirá la identificación de la actividad formativa, las fechas de realización, el número de horas de formación, así como los créditos de formación continuada concedidos por el sistema de acreditación correspondiente. Asimismo, hará constar el número de expediente de acreditación y la entidad proveedora responsable de la actividad.
La emisión del diploma estará condicionada al cumplimiento de los criterios de evaluación y aprovechamiento establecidos en la actividad formativa, así como a la correcta acreditación de la identidad del participante y al cumplimiento de los requisitos de control de asistencia o seguimiento definidos para la modalidad de impartición.
Los diplomas expedidos en actividades acreditadas por la Comisión de Formación Continuada tienen validez en todo el territorio nacional dentro del Sistema Nacional de Salud, conforme a los criterios comunes establecidos por la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
El diploma será emitido en formato digital y puesto a disposición del participante una vez finalizados los procesos administrativos de comprobación y cierre de la actividad formativa.
IVA incluido
